外语系办公室管理制度
一、办公室应保持清洁卫生，物品摆放整齐有序，办公室人员须穿着整洁、仪表大方。工作时间不许打闹喧哗游戏闲谈，营造积极向上的办公氛围。
二、值班人员应做好事务台账记录，各处室部门来电布置工作要及时登记、汇报、安排、处理。
三、工作人员在办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系。
四、办公室工作人员要认真履行职责，及时准确地完成所承担工作，做到当天工作当天完，不挤压、不拖延、不失误。
五、工作人员待人接物要讲文明讲礼貌。对于到访办公室的上级领导、学生家长、其他师生要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
六、工作人员要积极了解并实践本系系训系风文化，工作人员之间既要职责分明、独立担当，又要友好协调、团结互助，共同建设一个和谐、阳光、高效的外语系整体工作形象。
教学干事职责
一、做好每日常规教学检查及台账，有问题及时反馈，做好每周一次的教务报表。
二、及时收集批阅学委的教学日志，及时落实问题反馈结果。
三、做好教师请假及课程临时调整记录，认真统计核算教师工作量和绩效。
四、做好活动课程（课外活动）安排及检查台账。
五、做好学生基本功分阶段过关安排，及时统计公布结果。
六、根据教务处通知做好学生四六级考试、普通话、专升本、教师资格证等考试报名及结果统计工作。
七、做好期末考试、考查及社会考试相关安排工作。
八、做好期末学生评教和教师考核工作。
九、做好师生技能大赛安排及准备工作。
十、协助系主任做好系部内涵建设工作。
十一、对接教务处、人事处，做好相关工作的落实。
十二、负责学校及系部领导交办的其他各项工作。
教研干事职责
一、负责教研活动计划、记录等资料的及时收缴保存。
二、及时传达教研处下发关于课题、精品课等工作的文件并及时递交结果。
三、及时安排国培计划参加人员，尽量做到人人参与，及时收缴培训过程及结果相关资料。
四、及时统计论文论著发表情况，并同时留存系部一份。
五、负责每学期论坛、讲座等工作计划落实、资料收集保存。
六、协助教学干事做好教师绩效考核、教学基本功过关、教学活动比赛、期末考试等工作。
七、负责对接教研、办公、人事、财务等部门工作要求并及时落实递交结果。
八、负责完成学校及系部领导交办的其他各项工作。
学管干事职责
一、抓好学生会干部的管理和培养，做好学生管理各项事务分工安排，并及时督查处理。
二、开好每周一次的学生干部会议，做好每周一次的工作量化总结，并及时将有关情况通报系部及学生。
三、做好学生社团工作指导，让学生通过社团活动来发展自己的特长，并获取相应技能证书。
四、做好学生各类比赛活动的方案、流程、准备及存档工作。
五、负责学生请假、销假工作，及时与辅导员联系，按要求批假、销假，保证教学秩序正常开展。
六、负责学生评优评模奖助学金评定工作，保证评选评定工作公平公正开展，保证品德良好成绩优秀的学生当选，系部因各种原因处分过的学生不得当选。
七、学期结束班级及多媒体钥匙回收。
八、负责学生学习、生活、出行等安全教育，做到提前做好预案，及时做好报备，适时做好联系。
九、协助教学干事做好教学基本功过关、教学活动比赛等工作
十、负责对接学校学生处、团委、就业处、保卫处、总务处等部门工作，做好安排、落实和结果递交。
外语系教师公约
一、遵守学校各项规章制度，不迟到不早退不脱岗，按时高质量完成各项工作，积极参加学校及系部组织的各种会议、监考、讲公开课、教科研活动。
二、根据本系学生培养目标及人才培养方案，设计本人所带课程总目标、学期目标及每周具体项目任务，确定相对稳定的平时及期末考核方案及比例，并认真执行。
三、每位教师应在本学科备课、布置作业、完善课程标准、完善人才培养方案、专业建设等方面尽心尽力，开拓创新，提高本系人才培养质量。
四、自觉进行双师素质提升，在做好自己课程教学工作的同时，自修教师资格证、导游资格证、对外汉语证等证书考试课程，使自己具备有效引导学生发展的领路人。
五、自觉保持闲谈不论人非，积极向上、乐观感恩的工作心态；自觉做好学生思想教育工作，在学科教学及实践教学中积极引导学生乐观积极的人生态度，做到教书育人，立德树人。
外语系主任工作职责
一、负责在学校整体部署下外语系的长远发展规划和阶段性工作目标 ，全面负责外语系教学及学生管理总体安排。
二、负责审核本系专业人才培养方案、专业建设方案、教学改革方案及专业教学计划制定及调整，并及时检查了解完成情况。
三、负责牵头新专业社会调研，合作企业外联，校内外实训基地建设等。
四、负责本系总体师资队伍建设，培养选拔专业带头人，加强教师队伍的建设和管理，不断提高教师的专业素质和管理水平，努力建成一支积极向上乐观感恩的双师素质教师队伍。
五、负责处室之间及系内教研室之间的工作协调，努力营造良好的教学及管理环境，支持团总支、学生会等组织按照各自章程开展工作。
外语系办公室主任职责
一、负责外语系行政事务的上传下达，负责办公室内部制度建设及人员管理，统筹外语系各项管理服务保障工作。
二、负责相关会议的组织，人员、场地、设备、宣传等安排以及会议决定事项的督办。
三、负责系部各项活动所需文案的草拟，活动过程资料存储，活动经验教训总结。
四、负责校内外来访人员接待工作，时刻树立外语系热情好客、大气包容的形象。
五、负责学生社会实践、义务劳动、活动比赛等相关安排，树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。
六、负责处理系主任交办的其他各项工作。
教研室主任职责
一、负责本教研室教学的组织与管理，做好与教学有关的各项专业建设、课程建设、及教学计划、教学进度、教学环节落实等各项工作。
二、组织本教研室教师开展业务学习和教学研究，改进教学方法，深化教学改革。
三、定期组织教师开展人才培养模式、教学内容和课程体系、实践教学、教学方法手段、教学质量检查分析、教学经验交流等多种形式教研活动，每两周至少组织一次活动，并做好记录
四、组织本教研室教师参加各类学术活动，提高学术研究水平。积极开展学术讲座，学术研究，参加国家级、省级科研成果评选，加快推动标志性科研成果的培育形成，打造一流学术品牌
五、强化教师培养培训，加强本教研室教师政治理论、教育方针政策、职业道德等方面的学习、教育活动，强化师德师风建设；制定本教研室师资队伍建设规划，优化本教研室师资队伍结构，采取传帮带形式，不断提升青年教师教书育人能力。
六、建立健全教研室各项规章制度，加强教学资料电子和书面档案的建立与管理，收集和保存重要教学文件和资料。
七、完成学校、系部交办的其他工作。
