关于做好我省五年制高职（五年一贯制、三二分段）院校和普通中专学校招生录取工作的通知
各市招生考试管理中心（中招办），有关高职院校、中等职业学校：
根据教育部办公厅《关于做好2018年中等职业学校招生工作的通知》（教职成司〔2018〕2号）、山西省招生考试委员会《关于做好2017年山西省高中阶段教育学校考试招生工作的通知》（晋招考委〔2017〕3号）和山西省招生考试管理中心《关于我省2018年高中阶段教育学校考试招生工作安排的通知》（晋招考中〔2018〕7号）文件要求，现将我省五年制高职（五年一贯制、三二分段）院校、普通中专学校（以下简称“高职”、“中专”）2018年招生录取工作有关事项通知如下：
一、高度重视高职、中专招生录取工作
各市和各招生院校要高度重视高职、中专的招生录取工作，针对我省近年来中考报名人数持续下降的实际情况，各市要提高认识，立足长远，转变观念，统筹安排，把高职、中专招生纳入到本地职业教育人才培养的大局中，严格按照职普比例大体相当的原则，在落实好普通高中、职业高中招生的同时,兼顾到高职、中专学校的招生，严禁招生过程中进行生源封锁和地方保护。各市要积极主动配合高职、中专招生院校做好招生工作，各招生院校也要主动与各市做好对接工作，共同完成好高职、中专招生录取工作。
二、录取原则和办法
招生录取工作坚持德智体全面考核，择优录取和公平、公正、公开、透明的原则。实行“学校负责，招生部门监督”的录取管理体制。高职、中专分校分专业招生计划由省教育厅和省发改委审核后下达，省、市招生考试管理部门向社会公布。高职、中专实行网上填报志愿、网上录取和平行志愿投档的办法。平行志愿投档模式遵循“考生之间，分数优先；考生志愿，遵循顺序”的投档原则,将考生按成绩从高分到低分排序，再按照顺序对考生逐个进行投档；对某考生投档时，先对该考生填报的多个平行志愿依次判断，当考生填报的某个学校有缺额时，即将考生档案投放到该学校。志愿表共设九个学校志愿，其中六个高职志愿，三个中专志愿。每个高职志愿设三个专业志愿和是否服从专业调配，中专不设专业志愿。
三、录取时间和要求
1.高职、中专学校录取工作分别在7、8、9三个月进行。每次录取分两个批次，第一批次为高职院校录取，第二批次为普通中专学校录取。全部录取工作结束后，各招生院校必须在10月底前到省招生考试管理中心办理录取审批手续，签发《新生录取通知书》。职业中专学校（班）入学备案工作由省招生考试管理中心负责在10月底前完成。
2.为确保录取工作高效有序进行，各市招生考试管理部门和招生院校必须严格按照录取工作时间安排的要求开展工作，在每个批次填报志愿期间，各市招生考试管理部门须安排专人负责，解答和处理考生和招生院校的有关问题，各县（市、区）招办安排专人负责考生密码的重置、管理工作。招生院校接到省招生考试管理中心传递的考生信息后，要在规定时间采取多种方式与考生沟通加以确认，考生亦可主动及时与招生学校联系。若考生主动放弃被录取学校，必须由考生本人向录取学校提出书面退档申请（退档申请需附考生身份证和准考证复印件），经学校同意退档后方可参加下一批次的志愿填报。否则，视为同意招生学校录取，不得参加下一批次的志愿填报。在确认和退档过程中出现的问题由招生院校负责解释。
各招生院校要认真对待此项工作，安排专人负责，做好登记工作以备查验。
3.每次录取时段中,招生院校必须在规定的时间内向省招生考试管理中心上传拟录取考生名单和退档考生名单及原因。省招生考试管理中心将各招生院校的缺额情况汇总后，及时在“山西招生考试网”向社会公布，考生可根据招生院校的缺额情况和平行志愿的填报办法，在各市中考填报志愿信息系统或“山西招生考试网”填报志愿。
4.各普通中专招生学校于10月9日—10月15日登录高职、中专招生录取管理系统，填报已录取考生专业。填报专业必须在本系统公布的本校设置专业范围内选报，并认真做好每一位考生的信息核对工作,做到无遗漏、无误报。各招生学校务必在上述时间内完成考生专业填报工作，并提交。一经提交，原则上不予修改。未按时提交者，不予打印录取审批表。
职业中专学校（班）备案学生的信息上传时间为10月17日—10月19日。
四、报送考生成绩数据库
为保证考生网上集中填报高职、中专志愿，各市招生考试管理中心（中招办）须于7月10日前用光盘（一式三份）向省招省考试管理中心报送中考考生成绩数据。
五、扎实做好宣传工作*
各市和有关招生院校要高度重视宣传工作，加大宣传力度和广度，充分利用网络、电视、广播、纸媒和新媒体等多种形式，结合职业活动周、双选会、校园开放日、政策咨询会、宣讲会等活动，将高职、中专招生录取政策、内容、办法、要求等宣传到每一所初中学校、每一个考生、每一位家长。市招生考试管理部门按照省统一要求在本地中考填报志愿信息系统设置“高职、普通中专志愿”栏目填报入口 ,方便考生查看高职、普通中专工作时间安排及相关录取信息，并能进入高职、普通中专填报志愿界面进行志愿填报。此外，要重点做好中职学校国家助学、教育扶贫、就业和升学等惠民政策的宣传，帮助考生了解有关中职招生政策，科学、慎重选报学校和专业志愿，扎实做好网上填报志愿的组织管理工作，确保高职、中专院校录取各项工作任务的圆满完成。
【来源/山西省招生考试管理中心】
