运城师范高等专科学校
学报编辑工作条例
索 引
一、学报编辑委员会工作条例............................. 2
二、学报编辑部组织管理条例............................. 3
三、主编岗位职责...................................... 3
四、编辑部主任岗位职责................................. 4
五、编辑岗位职责...................................... 5
六、编务岗位职责...................................... 5
七、编务工作流程...................................... 6
八、审稿制度.......................................... 7
九、校对工作制度...................................... 9
十、学报编辑部保密制度................................. 9
附：关于学报编委相关事项的批复原稿.................... 10
《运城师范高等专科学校学报》是反映运城师范高等专科学校教学科研成果的窗口，是高职教育的一张名片。为了做好《运城师范高等专科学校学报》的编辑出版工作，使其学术质量、编校质量和印装质量不断迈上新台阶，设立运城师范高等专科学校学报编辑委员会。
（一）机构设置和功能定位
运城师范高等专科学校学报编辑委员会（以下简称“编委会”）由学院聘请院内各有关学科的专家教授组成。亦可根据需要，适当聘请校外知名学者担任编委。编辑委员会根据工作需要，设主任1名，副主任和委员若干名。
运城师范高等专科学校学报编辑委员会作为《运城师范高等专科学校学报》的学术指导、学术咨询和学术监督机构，对《运城师范高等专科学校学报》的编辑出版机构——运城师范高等专科学校学报编辑部的工作进行指导、咨询和监督。
（二）编委会的主要任务
贯彻执行党和国家关于编辑出版工作的政策、法规；审定学报编辑方针和办刊宗旨，以及编辑出版计划；根据各学科专业研究的动态和发展趋势，及时向学报编辑部提供学术信息，尤其是各学科专业的难点和热点，充分发挥学术指导的作用；定期听取学报编辑部工作汇报，研究解决编辑部和编委提出的问题，审查评议学报质量，实施其学术咨询和学术监督功能。
（三）主任、副主任的职责
主任负责编委会的全面工作，副主任协助主任工作；负责召开编委会会议，研究解决编辑出版中的重大事宜。
（四）编委的权利和义务
参加编委会议，听取和审议编委会的工作报告和编辑部的工作汇报；了解本专业学科及其相关学科的科研动向，及时向编委会和编辑部建言献策，推荐有所发现和创新的稿件，为编辑部组稿和审稿提供信息支持；审查编辑部委托的稿件；听取、收集读者和作者对学报的反映，经常和编辑部保持联系。
（五）编委会全体会议
编委会全体会议原则上每年召开一次。亦可根据学校和学报编辑部的要求，以及主任或三分之一以上编委的提议，随时召开，审议有关事项。
（一）学报编辑部主要负责学报的编辑、出版、发行工作。
（二）根据学报工作特点，编辑部人员要按时到岗，及时处理当日办公室日常工作，处理不了的及时向领导汇报。
（三）编辑部设置编辑部主任、编辑、编务等工作岗位。
（四）编辑部实行例会制，一般情况下每周一次，由主编或编辑部主任主持，或探讨学术问题，或研究学报工作，或学习文件、传达上级指示精神等。
（五）编辑部编辑人员实行分工负责制，但分工不分家，应团结协作，共同完成各项工作任务。
（六）开展编辑业务学习和对外学术交流。
根据国家关于实行主编负责制的期刊管理原则，学报主编对刊物的业务工作负总责。具体职责如下：
（一）指导编辑人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想，学习贯彻执行国家有关新闻出版的法规政策，不断提高思想政治素质，不断增强法制意识，坚持社会主义办刊方向和“双百方针”。
（二）领导制定学报的办刊宗旨、指导思想、业务工作的长远规划、年度报道计划和编辑业务进修计划，领导组织开发优质稿源，宏观指导学报的封面、版式、栏目等的设计工作。
（三）指导编辑努力钻研编辑业务，积极从事本专业的学术研究，不断提高专业学术和编辑业务水平，走编辑学者化的道路。
（四）按时签发每期学报的发排、付型，把好政治质量关和学术质量关。
学报编辑部主任作为学校任命的行政管理人员，应具备较高的政策理论水平，较强的政治责任心和组织协调能力，作风正派，团结、爱护同志，精通编辑出版业务，并履行好以下岗位职责：
（一）全面负责学报编辑部的行政管理工作，直接向主管校长负责并报告工作。
（二）应努力学习、及时传达并认真贯彻执行党和国家的有关法律、法规、政策和上级指示，组织编辑部全体人员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想，不断提高政治理论水平，不断增强法制意识，坚持学报的社会主义办刊方向。
（三）带领编辑部人员，钻研编辑业务，积极开展学术研究，不断提高工作能力、整体素质和办事效率。
（四）主持制定并不断完善编辑部的各项规章制度，以身作则并督促编辑部人员遵照执行。
（五）根据学报的办刊宗旨，组织、督促、协调编辑部的日常工作，包括：安排选题、征（约）稿、审稿、校对、印刷、发行、信息搜集整理、稿酬发放及编辑人员的业务进修等。
（六）及时检查、总结编辑部工作，保证学报正常出版，努力提高学报质量。
（七）担负执行编辑及相关学科的责任编辑和校对工作。
（八）根据勤俭节约原则，负责审批编辑部的各项财务收支。
（九）领导、协调学报编辑部的对外联络工作。
（十）完成学校领导交办的其他工作。
（一）坚持党的出版方针，热爱编辑工作，恪守编辑职业道德。
（二）努力钻研编辑业务和专业知识，搜集研究有关专业学科的学术动态和编辑出版信息。
（三）负责相关学科的策划、选题和组稿工作。
（四）负责相关学科稿件的初审。
（五）根据专家审稿报告及编辑部主任意见，对拟录用稿件组织作者修改。
（六）依据有关规定对刊发稿件进行编辑加工，达到齐、清、定以后交主编签发。
（七）在审稿过程中，务必做好审稿人和审稿单位的保密工作。
（八）对刊发稿件进行责任校对，保证校对质量。
（九）完成学报编辑部交付的其他工作。
（一）坚持党的出版方针，热爱编辑工作，恪守编辑职业道德。
（二）熟悉编辑业务和期刊出版工作流程。
（三）接收、登记、管理来稿，及时交编辑部主任处理。
（四）将稿件送交专家评审，并及时回收审稿报告书。
（五）对已刊用稿件的原稿和审稿报告书送学校档案室归档，对未刊用稿件及审稿报告书留编辑部建档保存。
（六）学报出版后，及时发行、赠送、交流学报。
（七）整理编辑部资料。
（八）发放稿酬和审稿费。
（九）完成学报编辑部交付的其他工作。
（一）编务每天负责收发文件、报纸、信件等，将收到的稿件进行初步分类整理后，填写作者卡，登记编号、收稿日期、作者姓名、单位、论文题目、通讯地址、联系电话等。收稿日期为实际收到稿件的当天。
（二）编务收到稿件后1天内交执行编辑进行初审。
（三）执行编辑收到编务送来的稿件后进行初审，1周之内写出初审意见，如有需要专家审阅的稿件，交由编务作匿名处理。
（四）编务3日内将做好匿名的稿件按照编辑要求直接交专家审阅，专家在2周内提出处理意见，编务应及时催收。
（五）专家审阅的稿件由编务取回，登记后交一审编辑审阅，一审编辑在3日内写出处理意见，然后交由二审编辑。
（六）二审编辑在一周内将二审意见反馈给执行主编，一般不签退稿意见，若有需作者修改的稿件，应及时与作者联系进行修改。
（七）每季首月的5日前召开定稿会，集体讨论定稿，并将拟发文章的目录、提要及作者简介送主编终审。10日前将拟用的稿件由编务送至印刷厂进行打印。
（八）印刷厂一般在每季首月的15日进行毛校后打印出样稿，由编务取回并分派，除编务外其他人均参加校对。一校完成后再送回印刷厂修改，然后再进行二、三、四校，一、二、三校由责任任编辑完成，第四校采取轮校的方式进行。
（九）编务将四校后的稿件送回印刷厂修改后进行核红，经严格把关后由主编签字付诸印刷。
（十）学报成品出刊后，一周之内寄送专家审读，并分寄给作者、交换单位、编委。
审稿是学报编辑部对来稿的政治质量和学术质量进行的评估和判断，是学报编辑工作最重要的基础环节。审稿的结论决定稿件的取舍，审稿的水平决定学报的质量。因此，学报编辑必须客观、公正、审慎、认真地做好审稿工作，不断提高审稿水平。为了保证学报的质量，保证审稿工作科学、公平、公正进行，学报编辑部实行三审制与匿名审稿制相结合的审稿制度。
（一）三审制
三审制是由学科责任编辑进行初审，复审，主编进行终审的一种审稿制度。
1、初审：初审工作由各学科的一审编辑承担。
学科责任编辑接收到本学科的稿件后，依据客观、公正的审稿原则，对稿件的学术质量、政治观点、写作水平等方面的情况进行全面的评估和判断，尤其注重其在科学研究上的创新性及在现实当中的应用价值。学科责任编辑根据审稿的结果，将稿件分为不能采用、退回修改、建议采用等几个类别，填写好审稿意见表，分别做退稿、退给作者修改、送交专家匿名审稿并根据专家的审稿意见编辑加工后提交编辑部二审复审的处理。
2、复审：复审工作由编辑部二审承担。
编辑部二审接收到各学科一审责任编辑提交的建议采用稿件之后，根据稿件的政治质量和学术质量及编辑室的选题、发稿计划，对稿件进行复审，发现并纠正稿件中的错误和纰漏，重点考察其在自然科学和社会科学研究领域中所达到的水平及所处的地位，整体衡量、判断各学科稿件学术价值和写作水平的高低。编辑部二审依据复审的结果，填写好复审意见表，对稿件做出不能采用、退给学科责任编辑修改加工、提交主编终审的处理。
3、终审：终审工作由主编承担。
主编接收到编辑部责任编辑提交的拟发稿件之后，根据稿件的政治质量和学术质量及编辑部的选题、发稿计划，对稿件进行终审。主编依据对国内外科学研究状况的宏观把握，结合本刊的特色，重点考察稿件的选题及观点的科学价值，对所有拟发稿件在科学研究中所达到的水平和所处的地位做出全面的评估和判断。主编根据终审的结果，填写好终审意见表，对稿件做出不能采用、退回编辑部修改加工、同意刊发的处理。
（二）匿名审稿制
匿名审稿是将隐去作者所有信息的稿件寄给专家进行审稿的一种双向匿名的审稿制度。
1、匿名审稿的范围和要求
（1）在本刊发表的学术论文，原则上均需进入匿名审稿程序。
（2）匿名审稿的目的是客观、公正、公平地评价稿件，排除人为因素的干扰。因此，为了保证作到匿名，必须严肃保密纪律，任何工作人员都不得泄露稿件和专家的匿名档案。
2、匿名审稿的操作程序
（1）学科责任编辑初审后确定的拟发稿件，隐去作者个人信息后寄送给相关专业的专家进行匿名审稿。
（2）专家在收到匿名稿件后，严格按照稿件的政治质量和学术质量，提出书面审稿意见，包括对稿件的总体评价、是否采用及其理由等，对需修改的稿件，还应提出修改意见，认真填写“专家审稿意见表”，并将审稿意见及时反馈给编辑部。
（3）学科责任编辑根据专家的匿名审稿意见，对稿件做出退稿、退给作者修改、一审编辑加工后提交编辑部二审复审的处理。
（4）专家审稿意见如与责任编辑审稿意见相左，由编辑部执行编辑和主编会商处理。
（一）校对人员必须熟练运用校对符号。
（二）校对人员应尊重原稿和责任编辑意见校对。
（三）本刊实行三校制。一校由作者和责任编辑完成，二校、三校由执行编辑承担，终校由主编负责。
（四）编辑部主任和责任编辑核校付型胶片。
（五）校对时，要改正校样上的错字、倒字、横字及缺字，不出现颠倒、多余或遗漏字句行段，以及接排、转行、字体、字号等差错。
（六）改正各种外文符号和公式的错误，特别应注意文种、正斜体、大小写、上下角等是否有误。
（七）检查版式是否符合要求，包括标题、表题、图题有无偏斜，字体、字号是否统一，页码是否连贯，书眉有无，线条是否均匀等。
（八）检查注释和参考文献的次序与正文所标号码是否吻合。
（九）注意插图、表格、数学公式、化学方程式等的位置是否恰当美观。
（十）校正图的位置，注意方位的平正。
（十一）检查行距是否匀称，字距是否合乎规定。
（十二）统一各级标题。
（十三）成品要求差错率控制在万分之一以内。
（一）编辑部全体同志都要认真学习、严格遵守国家关于新闻出版的保密规定。
（二）已签过意见的审稿单（包括已发稿件的审稿单）、空白审稿单由编辑部主任妥善保管，不得外传。责任编辑不得把带有审稿意见的审稿单随意放在办公桌上，或让作者和编辑部以外的人过目。
（三）责任编辑不得向作者透露审稿人姓名和地址。
（四）需要向作者书面反馈审稿意见时，责任编辑应将审稿意见归纳后，另纸抄送。
（五）对未能采用的稿件及原因，为该作者保密。
（六）不得把稿件的审理经过特别是三级审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。
（七）不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。
（八）不遵守上述规定而造成的不良后果，由具体责任人负责，并视情节轻重给予批评或其他行政处分。违反国家法律的，还应负法律责任。
附：
（１）参考文献的类型标识：专著－[M].期刊－[J].报纸文章－[N].论文集－[C].学位论文－[D].论文集中析出的文献－[A].未定义文献（资料、语录、文件汇编、古籍等）［Z］。
（２）中文参考文献的编写格式：
中文专著、论文集、学位论文、报告：［序号］主要责任者． 文献题名［文献类型标识］．出版地：出版者，出版年．
中文期刊文章：［序号］主要责任者．文献题名［J］．刊名，年，卷，期．
中文报纸文章：［序号］ 主要责任者．文献题名［N］．出版年月日（版次）．
外文译著译文：［序号］［原作者国别］主要责任者．文献题名［文献类型标识］．中文译者．中文本的出版地：中文出版者，出版年．起止页码．或中文报刊名，年卷期号．
集中的析出文献：［序号］析出文献主要责任者．析出文献名［A］．论文集主要责任者．论文集题名［C］．出版地：出版者，出版年．
电子文献：［序号］主要责任者．电子文献题名［电子文献及载体类型标识］．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新的年月日．
（３）外文参考文献要用外文原文，勿用中文叙述外文。
以上各类参考文献如有具体页码，需在文章中标识，如[1]（P126~128）
